2016年5月17日下午，集团公司召开视频会议系统启用大会 ，集团公司领导牛曙东 、杨广亮、王厚良 、宋志华出席会议 ，集团机关部门负责人 ，所属各单位分管办公室领导及办公室主任共计60余人参加会议。会议由集团副总经理王厚良主持。
会上，集团副总工程师兼信息管理部主任围绕视频会议基本概念、集团视频会议项目实施情况、集团视频会议组成和功能介绍及其它事项四个方面做了阐述，详细阐明了集团视频会议建设的过程、功能、目标和未来的发展方向。并就集团视频会议的多画面功能，双流功能，多组会议功能 ，录播功能等进行详细讲解和演示。通过和各家公司分会场的互联互通，模拟了视频会议的召开过程等 。办公室余志刚副主任结合办公日常管理工作，对如何充分利用视频会议系统召开会议谈了感受并做了下一阶段的工作部署。
王厚良副总经理总结指出：第一要统一认识、强力推进应用。各单位各部门要充分利用视频会议平台，尽可能多使用视频会议召开相关会议，最大限度的发挥视频会议功效 ；第二要先易后难 、创新应用范围。待视频会议办公应用成熟，后期要逐步拓展应用范围，将视频会议与安全检查 、重大方案论证、远程招聘、教育培训等结合起来，建设具有集团特色的指挥管理系统 ，最终实现“零距离”指挥、“零时间”决策的目标；第三要健全制度、完善组织体系 。要加快制订相关制度 ，保障各项工作的顺利推进；第四要加强问责，建立长效机制。各单位各部门要高度重视信息化工作 ，形成全员重视信息化的良好氛围。
